Funktion unserer Software

Alba, die intelligente Erfassungshilfe

Unser Erfassungsassistent, der Ihnen hilft

  • Nicht vertraut mit den Grundsätzen der Buchhaltung? Keine Sorge, unser Erfassungsassistent ist da, um Ihnen ein buchhalterisch korrektes Geschäftsjahr zu gewährleisten. Folgen Sie der Anleitung!
    Beim Import von Bankauszügen lernt Alba dazu und schlägt Ihnen die auszuwählenden Elemente des Kontenplans vor.
    Ausserdem lernt Alba aus Ihren Erfassungen und hilft Ihnen bei der Auswahl der Konten in den Modulen Verkauf & Einkauf.
  • Einkaufsrechnungen erfassen? Übergeben Sie Alba das PDF Ihrer Rechnung und sie erledigt alles für Sie!
  • Eine Frage zur Nutzung von Konta-Swiss? Fragen Sie Alba und sie wird Sie führen …

Häufig gestellte Fragen

Sollte Ihre Frage nicht aufgeführt sein, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren

Konta Swiss kontaktieren

Eine iOS- & Android-App befindet sich in Entwicklung, um Ihre Kassenbelege und Rechnungen an Ihr Konto zu senden. Die gesendeten Dateien werden analysiert und das Ergebnis steht bei der nächsten Anmeldung zur Verfügung.
Für KRM-Nutzer wird ein Stundenzähler verfügbar sein, um Ihre einer Aufgabe zugeordneten Stunden zu erfassen.

Ja, der Wechsel ist jederzeit möglich, sofern die neue Lizenz die Buchhaltung mit Ihrer alten anbietet (typischerweise, wenn die MWST verwendet wird)

So viele Personen wie personengebundene Lizenzen verfügbar sind.

Mit Konta-Swiss können Sie Ihre bestehenden Buchhaltungen aus WinBiz, Cresus, Banana und Selectline importieren. Dazu müssen Sie lediglich die Exportdateien aus Ihrer alten Software generieren und können sie mit wenigen Klicks in Konta-Swiss importieren.
So bleibt Ihr Buchhaltungsverlauf erhalten und Sie können die Vorjahre mühelos mit der aktuellen Buchhaltung vergleichen!

Die Konta-Swiss-Server werden in zwei Rechenzentren in der Schweiz gehostet und von einem professionellen IT-Team verwaltet.

Ihre Buchhaltung, unsere Priorität

Ihre Buchhaltung – ganz einfach. Nutzen Sie die Oberfläche und ihre Werkzeuge, um Ihre Buchungen schnell und effizient zu erfassen.
Verwenden Sie die Werkzeuge, die am besten zu Ihrem Erfassungsstil passen – denn wir sind nicht alle gleich.

Löhne

Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden an einem einzigen Ort.
Löhne zu erstellen ist keine leichte Aufgabe; Konta-Swiss bietet Ihnen zahlreiche automatisierte Funktionen, um die Löhne korrekt einzurichten.

Fakturieren, Debitoren und Kreditoren verwalten

Erstellen und bearbeiten Sie Ihre Offerten und Rechnungen, generieren Sie die Mahnungen und verfolgen Sie die Debitorenzahlungen dank des Fälligkeitskalenders und der Kontoauszüge.
Importieren Sie Ihre Kreditorenrechnungen und erstellen Sie die Bankzahlungsaufträge.
Alle diese Aktionen werden automatisch verbucht.

Alba, die intelligente Erfassungshilfe

Nutzen Sie Alba, die KI von Konta-Swiss, um sich das Leben zu erleichtern.

  • Sie führt Sie bei Ihren Buchungserfassungen. Für Nutzer, die mit der Buchhaltung wenig vertraut sind, gewährleistet Ihnen der Alba-Modus eine Buchhaltung, die einen Experten vor Neid erblassen lässt! Alba lernt aus Ihren gegenwärtigen und vergangenen Buchhaltungen und ist auch da, um die «klassischen» Erfassungen und den Import von Bankkontoauszügen zu beschleunigen.
  • Sie liest Ihre Kreditorenrechnungen im PDF-Format und bereitet alles für Sie vor.
  • Sie beantwortet Ihre Fragen zur Nutzung von Konta: Stellen Sie eine Frage und sie wird Sie führen

Aktivitätenverwaltung im KRM

Das Was?
Das KRM ist das Customer Relationship Management von Konta-Swiss.

  • Verwaltung all Ihrer Kontakte & Kreditoren
  • Verwalten Sie die Aktivitäten und Aufgaben Ihres Teams. Verfolgen Sie den Fortschritt und optimieren Sie Ihre Planung.
  • Ordnen Sie den verschiedenen Aufgaben einen Stundensatz zu und speichern Sie die abgerechnete Zeit, die für die Rechnungsstellung verwendet wird.
  • Erstellen Sie Ihre Offerten & QR-Rechnungen, verfolgen Sie die Zahlungen
  • Importieren Sie Ihre Kreditorenrechnungen