Une fiduciaire. Un mathématicien. Une page blanche. 📖
L’histoire de Konta-Swiss ne commence pas dans une startup ni un labo informatique.
Elle commence dans une fiduciaire neuchâteloise, devant des classeurs fédéraux remplis de pages de comptabilité à saisir.
Christine, à la tête de Finea SA, voyait chaque jour le même paradoxe :
→ Des indépendants qui dépensent des montants astronomiques pour faire saisir leur comptabilité
→ Ou qui bricolent sur Excel avec des formules qui cassent et des erreurs qui coûtent cher
Elle en parle à son mari Florian, mathématicien.
“Et si nous repartions de zéro ?”
C’était en 2022. L’aventure commençait.
Le défi qu’on s’est lancé : un logiciel qui fonctionne pour deux utilisateurs que tout oppose :
🔹 le petit indépendant qui s’embête avec Excel et veut juste saisir sa compta simplement
🔹 l’expert-comptable qui va très loin : décomptes TVA complexes, bouclements, processus complet en autonomie
Et tout ce qui se trouve entre les deux.
Chaque module a été développé, testé et validé avec l’équipe fiduciaire de Finea sur de vrais dossiers, de vraies contraintes, de vrais clients.
Quand les premiers retours d’utilisateurs enchantés sont arrivés… on a su qu’on tenait quelque chose.
Aujourd’hui, Konta-Swiss c’est un ERP complet, suisse, conçu par des gens qui font de la comptabilité tous les jours.
Pas une promesse marketing. Un outil né du terrain.
Derrière chaque saisie comptable dans Konta-Swiss, il y a Alba — notre assistante IA.
Son métier ? Vous faire gagner du temps.
Concrètement, Alba :
→ Reconnaît automatiquement vos factures créanciers (PDF)
→ Propose les écritures comptables pendant que vous saisissez
→ Apprend de vos habitudes : plus vous l’utilisez, plus elle devient précise
→ Vous laisse toujours le dernier mot — vous gardez le contrôle total
Ce qui prenait des heures de saisie manuelle se fait désormais en quelques minutes.
Et contrairement à une IA “boîte noire”, Alba respecte une règle simple : elle propose, vous décidez. Vos automatismes restent ajustables à tout moment.
L’intelligence artificielle au service de votre comptabilité — pas l’inverse.
Vous aussi, vous aimeriez déléguer la saisie répétitive à une assistante qui ne se trompe jamais de TVA ? 😉
Conduisez votre entreprise en mode “GPS” — pas aux rétroviseurs 🙂
“Konta-Swiss a profondément transformé notre gestion comptable et financière.” 💬
C’est le bilan de Ludovic Moulin, dirigeant d’ObelysQ SA, après plus d’un an d’utilisation.
Ce qu’il en retient :
🎯 Une adoption simple et rapide
“La prise en main rapide a permis à notre équipe de l’adopter facilement, sans difficulté particulière.”
📊 Une visibilité claire et en temps réel
En tant que dirigeant, c’est ce qu’il apprécie le plus : les tableaux de bord et le reporting permettent de “prendre des décisions plus éclairées, tout en gagnant un temps précieux au quotidien.”
💰 Un excellent rapport qualité-prix
Par rapport à sa solution précédente, Konta-Swiss se distingue par des fonctionnalités plus complètes ET des coûts réduits. “Un véritable atout pour notre entreprise.”
Et il suit déjà avec intérêt les nouvelles fonctionnalités à venir 😉
Ce témoignage résume notre raison d’être : donner aux dirigeants une vision claire de leur entreprise, pour décider mieux! Pas pour subir leurs chiffres.
Merci Ludovic Moulin pour votre confiance 🙏 tout son témoignage dans les commentaires de ce post et sur le site de Konta-swiss
3 questions à poser à votre fiduciaire avant la fin du semestre 🤨
La plupart des indépendants et des responsables de petites PME voient leur fiduciaire une ou deux fois par an. C’est souvent trop peu — et les mauvaises questions coûtent cher.
Voici 3 questions qui changent la dynamique :
❓ 1. “Mon taux de marge nette est-il dans la norme de mon secteur ?” → Vous saurez si vous êtes réellement rentable — ou si vous travaillez pour rien.
❓ 2. “Quelles charges pourrais-je optimiser légalement cette année encore ?” → Il reste 6 mois. Les décisions fiscales se prennent avant le 31 décembre, pas après.
❓ 3. “Mon outil comptable vous fait-il perdre du temps ?” → Si votre fiduciaire reformate vos fichiers chaque mois, vous payez pour ça sans le savoir.
✅ Une bonne fiduciaire + un ERP bien configuré = zéro friction, zéro surprise en fin d’année.
Quelle question posez-vous à votre fiduciaire que vous recommanderiez aux autres ?
Conduisez votre entreprise en mode “GPS” — pas aux rétroviseurs 🙂
5 erreurs TVA que font les PME romandes (et comment les éviter)
Après avoir parlé à des dizaines de gérants de PME en Suisse romande, voici les 5 erreurs TVA les plus fréquentes :
❌ 1. Confondre taux normal (8.1%) et taux réduit (2.6%)
Hôtels, restauration, alimentation ont leurs propres règles. Une erreur coûte cher au contrôle.
❌ 2. Oublier les prestations importées (reverse charge)
Services achetés à l’étranger (Google Ads, logiciels SaaS) ? Vous devez auto-déclarer la TVA.
❌ 3. Ne pas consolider les décomptes à la fin de l’année (concordance annuelle)
Un écart entre votre comptabilité et vos décomptes de l’année = signal rouge pour l’AFC.
❌ 4. Classer “charges mixtes” comme 100% déductibles
Voiture, téléphone, bureau à domicile → règles de déduction proportionnelle.
❌ 5. Manquer la date limite de dépôt
60 jours après la période de décompte. Les pénalités s’accumulent vite.
✅ La bonne nouvelle : un ERP bien configuré gère tout ça automatiquement.
Laquelle de ces erreurs vous a coûté le plus cher ?
Conduisez votre entreprise en mode “GPS” au lieu d’utiliser les rétroviseurs pour ne regarder que le passé 🙂
La différence entre comptabilité et ERP — expliquée en 60 secondes
Beaucoup de PME confondent les deux. Voici la distinction nette :
📒 Logiciel comptable
→ Enregistre les transactions après-coup
→ Génère les bilans
→ Gère la TVA
→ Génère les salaires
→ Permet une conduite “aux rétroviseurs”
🏭 ERP (Enterprise Resource Planning)
→ Relie comptabilité + facturation + stocks + RH
→ Tout en une seule interface
→ Données en temps réel
→ Décisions basées sur les chiffres d’aujourd’hui — pas d’hier
→ Permet une conduite “avec GPS”
La vraie question pour une PME romande n’est pas “ai-je besoin d’un logiciel comptable ?”
C’est : “est-ce que je perds du temps à recopier des données d’un outil à l’autre ?”
Si oui → vous avez besoin d’un ERP, pas juste d’une comptabilité.
Quel est votre setup aujourd’hui ? Comptable seul ou système intégré ?
Votre logiciel comptable qui est devenu un ERP 😍