Una società fiduciaria. Un matematico. Una pagina bianca. 📖
La storia di Konta-Swiss non inizia in una startup né in un laboratorio informatico.
Inizia in una società fiduciaria di Neuchâtel, davanti a raccoglitori federali pieni di pagine di contabilità da registrare.
Christine, alla guida di Finea SA, vedeva ogni giorno lo stesso paradosso:
→ Lavoratori autonomi che spendono cifre astronomiche per far registrare la loro contabilità
→ Oppure che si arrangiano con Excel con formule che si rompono ed errori che costano cari
Ne parla con suo marito Florian, matematico.
“E se ripartissimo da zero?”
Era il 2022. L’avventura iniziava.
La sfida che ci siamo lanciati: un software che funzioni per due utenti agli antipodi:
🔹 il piccolo lavoratore autonomo che si stanca con Excel e vuole solo registrare la sua contabilità in modo semplice
🔹 l’esperto contabile che va molto oltre: rendiconti IVA complessi, chiusure, processo completo in autonomia
E tutto ciò che sta nel mezzo.
Ogni modulo è stato sviluppato, testato e convalidato con il team fiduciario di Finea su dossier reali, vincoli reali, clienti reali.
Quando sono arrivati i primi riscontri di utenti entusiasti… abbiamo capito di avere tra le mani qualcosa di importante.
Oggi Konta-Swiss è un ERP completo, svizzero, progettato da persone che fanno contabilità tutti i giorni.
Non una promessa di marketing. Uno strumento nato sul campo.
Dietro ogni registrazione contabile in Konta-Swiss, c’è Alba — la nostra assistente IA.
Il suo mestiere? Farti risparmiare tempo.
Concretamente, Alba:
→ Riconosce automaticamente le tue fatture fornitori (PDF)
→ Propone le scritture contabili mentre effettui la registrazione
→ Impara dalle tue abitudini: più la usi, più diventa precisa
→ Ti lascia sempre l’ultima parola — mantieni il controllo totale
Ciò che richiedeva ore di registrazione manuale si fa ormai in pochi minuti.
E a differenza di un’IA “scatola nera”, Alba rispetta una regola semplice: lei propone, tu decidi. I tuoi automatismi restano regolabili in qualsiasi momento.
L’intelligenza artificiale al servizio della tua contabilità — non il contrario.
Anche tu vorresti delegare la registrazione ripetitiva a un’assistente che non sbaglia mai l’IVA? 😉
Guida la tua azienda in modalità “GPS” — non con gli specchietti retrovisori 🙂
“Konta-Swiss ha profondamente trasformato la nostra gestione contabile e finanziaria.” 💬
È il bilancio di Ludovic Moulin, dirigente di ObelysQ SA, dopo oltre un anno di utilizzo.
Ciò che ne trae:
🎯 Un’adozione semplice e rapida
“La rapida familiarizzazione ha permesso al nostro team di adottarlo facilmente, senza particolari difficoltà.”
📊 Una visibilità chiara e in tempo reale
In quanto dirigente, è ciò che apprezza di più: i cruscotti e il reporting permettono di “prendere decisioni più consapevoli, guadagnando al contempo tempo prezioso nel quotidiano.”
💰 Un eccellente rapporto qualità-prezzo
Rispetto alla sua soluzione precedente, Konta-Swiss si distingue per funzionalità più complete E costi ridotti. “Un vero vantaggio per la nostra azienda.”
E segue già con interesse le nuove funzionalità in arrivo 😉
Questa testimonianza riassume la nostra ragione d’essere: dare ai dirigenti una visione chiara della loro azienda, per decidere meglio! Non per subire i loro numeri.
Grazie Ludovic Moulin per la tua fiducia 🙏 tutta la sua testimonianza nei commenti di questo post e sul sito di Konta-swiss
3 domande da porre alla tua società fiduciaria prima della fine del semestre 🤨
La maggior parte dei lavoratori autonomi e dei responsabili di piccole PMI vede la propria società fiduciaria una o due volte all’anno. Spesso è troppo poco — e le domande sbagliate costano care.
Ecco 3 domande che cambiano la dinamica:
❓ 1. “Il mio tasso di margine netto rientra nella norma del mio settore?” → Saprai se sei realmente redditizio — o se lavori per niente.
❓ 2. “Quali oneri potrei ottimizzare legalmente ancora quest’anno?” → Restano 6 mesi. Le decisioni fiscali si prendono prima del 31 dicembre, non dopo.
❓ 3. “Il mio strumento contabile vi fa perdere tempo?” → Se la tua società fiduciaria riformatta i tuoi file ogni mese, stai pagando per questo senza saperlo.
✅ Una buona società fiduciaria + un ERP ben configurato = zero attriti, zero sorprese a fine anno.
Quale domanda poni alla tua società fiduciaria che raccomanderesti agli altri?
Guida la tua azienda in modalità “GPS” — non con gli specchietti retrovisori 🙂
5 errori IVA che commettono le PMI della Svizzera romanda (e come evitarli)
Dopo aver parlato con decine di gestori di PMI nella Svizzera romanda, ecco i 5 errori IVA più frequenti:
❌ 1. Confondere l’aliquota normale (8.1%) e l’aliquota ridotta (2.6%)
Hotel, ristorazione e alimentazione hanno le proprie regole. Un errore costa caro al controllo.
❌ 2. Dimenticare le prestazioni importate (reverse charge)
Servizi acquistati all’estero (Google Ads, software SaaS)? Devi autodichiarare l’IVA.
❌ 3. Non consolidare i rendiconti a fine anno (concordanza annuale)
Uno scarto tra la tua contabilità e i tuoi rendiconti dell’anno = segnale rosso per l’AFC.
❌ 4. Classificare gli “oneri misti” come deducibili al 100%
Auto, telefono, ufficio a domicilio → regole di deduzione proporzionale.
❌ 5. Mancare la data limite di deposito
60 giorni dopo il periodo di rendiconto. Le penali si accumulano velocemente.
✅ La buona notizia: un ERP ben configurato gestisce tutto questo automaticamente.
Quale di questi errori ti è costato di più?
Guida la tua azienda in modalità “GPS” invece di usare gli specchietti retrovisori per guardare solo il passato 🙂
La differenza tra contabilità ed ERP — spiegata in 60 secondi
Molte PMI confondono i due. Ecco la distinzione netta:
📒 Software contabile
→ Registra le transazioni a posteriori
→ Genera i bilanci
→ Gestisce l’IVA
→ Genera gli stipendi
→ Permette una guida “con gli specchietti retrovisori”
🏭 ERP (Enterprise Resource Planning)
→ Collega contabilità + fatturazione + magazzino + risorse umane
→ Tutto in un’unica interfaccia
→ Dati in tempo reale
→ Decisioni basate sui numeri di oggi — non di ieri
→ Permette una guida “con il GPS”
La vera domanda per una PMI della Svizzera romanda non è “ho bisogno di un software contabile?”
È: “sto perdendo tempo a ricopiare dati da uno strumento all’altro?”
Se sì → hai bisogno di un ERP, non solo di una contabilità.
Qual è il tuo setup oggi? Solo contabile o sistema integrato?
Il tuo software contabile che è diventato un ERP 😍